Durée :
Effectif :
Ateliers de réflexion collective à partir de situations réelles. Les participants analyseront ensemble leurs pratiques respectives pour améliorer la qualité de vie des résidents, tout en prenant soin de leur propre bien -être. Chaque session est axée autour d’objectifs précis, aboutissant à des pratiques renouvelées, une cohésion renforcée et une intégration d’idées innovantes dans le quotidien de l’EHPAD.
Intervenant
Equipe Happy Bien-Etre
Élever nos pratiques ;
Innover ensemble ;
Renforcer l’esprit d’équipe ;
Prendre soin des soignants ;
Repenser la qualité de vie des résidents
Nouvelles approches innovantes et ludiques, méthodes qui répondent mieux aux besoins des équipes et des résidents ;
Équipe soudée et inspirée ; mieux se connaitre et mieux connaitre les contraintes des autres ;
Innovation au quotidien ;
Bien-être au travail amélioré ;
Respect du résident conforté dans la prise en charge
Evaluation
Évaluation initiale (pré-GAPP) : questionnaire de départ pour évaluer les attentes des participants, leur niveau de satisfaction avec les pratiques actuelles, et leur ressenti vis-à-vis de l’esprit d’équipe et du bien-être au travail.
Évaluation continue (pendant les sessions) : un temps de feedback rapide en fin de session où les participants partagent leurs impressions sur les activités réalisées, les apprentissages, et les éventuelles difficultés rencontrées. Cela permet d’ajuster les ateliers en temps réel.
Évaluation Finale (post-GAPP) :
Questionnaire final : un questionnaire similaire à celui de départ pour mesurer l’évolution des perceptions sur les pratiques professionnelles, la cohésion d’équipe, et le bien-être.
Feedback qualitatif : recueil des retours écrits ou oraux des participants sur l’impact des ateliers, les points forts, les points à améliorer, et les idées nouvelles adoptées dans leur pratique quotidienne.
Suivi post-GAPP : 10 semaines après la fin des ateliers, un bilan collectif est organisé pour évaluer la mise en œuvre des idées et des actions discutées et pour voir comment les nouvelles pratiques ont été intégrées au quotidien. Un second questionnaire est distribué pour évaluer la durabilité des changements et l’évolution du bien-être au travail.
Cette évaluation multi-étapes permet non seulement de mesurer l’impact des sessions sur le court terme, mais aussi d’assurer un suivi dans le temps, pour garantir la pérennité des améliorations.
Programme
Diagnostic collectif et partage d’expériences
Objectifs : poser les bases en identifiant les défis communs et les expériences marquantes dans l’accompagnement des résidents.
Activités :
Introduction et présentation des objectifs globaux ;
Atelier de partage d’expériences : Chaque participant présente une situation vécue, mettant en avant les succès et les difficultés rencontrés
Cartographie des défis : identification des défis communs à travers un brainstorming collectif.
Résultats attendus : une vision claire des différentes pratiques et des problématiques récurrentes, une base commune pour les futures réflexions.
Exploration des pratiques actuelles
Objectifs : analyser en profondeur les pratiques existantes pour comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré.
Activités :
Analyse de cas pratiques : étude de cas concrets en sous-groupes pour identifier les forces et faiblesses des pratiques actuelles.
Table ronde : discussion sur les approches et méthodes utilisées dans d’autres établissements ou services.
Débriefing collectif : synthèse des points clés et réflexion sur les marges d’amélioration.
Résultats attendus : une meilleure compréhension des pratiques actuelles et des pistes d’amélioration identifiées.
Innovation et créativité dans les soins et l’accompagnement
Objectifs : encourager l’innovation en explorant de nouvelles approches et en stimulant la créativité au sein de l’équipe.
Activités :
Atelier d’innovation : techniques de brainstorming pour générer des idées nouvelles en matière de soins et d’accompagnement.
Présentation d’exemples innovants : étude de pratiques innovantes, en interne ou ailleurs, qui ont porté leurs fruits.
Jeu de rôles : simulation de nouvelles approches dans des scénarios fictifs pour tester les idées.
Résultats attendus : génération d’idées créatives et innovantes prêtes à être testées sur le terrain.
Cohésion et esprit d’équipe
Objectifs : renforcer l’esprit d’équipe en favorisant une meilleure communication et un soutien mutuel entre les membres du personnel.
Activités :
Exercices de cohésion : activités ludiques pour renforcer la confiance et la communication entre les participants.
Atelier de résolution de conflits : techniques et stratégies pour gérer les désaccords et tensions au sein de l’équipe.
Échange sur les valeurs communes : débat ouvert sur les valeurs qui doivent guider le travail d’équipe en EHPAD.
Résultats attendus : une équipe plus soudée, capable de collaborer efficacement et de surmonter les défis ensemble.
Prendre soin de soi pour mieux soigner
Objectifs : promouvoir le bien-être au travail en mettant l’accent sur l’importance de la santé mentale et physique des soignants.
Activités :
Atelier de gestion du stress : techniques de relaxation, gestion du temps et autres stratégies pour mieux gérer le stress au quotidien.
Partage d’expériences sur le bien-être au travail : témoignages et conseils entre collègues pour prendre soin de soi.
Mise en place de pratiques de soutien mutuel : création de binômes ou de groupes de soutien pour le suivi et le soutien régulier.
Résultats attendus : un personnel mieux préparé pour gérer le stress et maintenir une bonne énergie dans son travail.
Repenser la qualité de vie des résidents
Objectifs : utiliser la dynamique collective pour imaginer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer le bien-être des résidents.
Activités :
Atelier de réflexion collective : discussions sur les attentes des résidents et les possibilités d’amélioration de leur qualité de vie.
Plan d’action concret : élaboration d’un plan d’action pour la mise en place des idées retenues pour améliorer la qualité de vie des résidents.
Engagement collectif : chaque participant s’engage sur une action à mener dans son quotidien pour contribuer à l’amélioration du bien-être des résidents.
Résultats attendus : des initiatives concrètes pour améliorer la qualité de vie des résidents et une dynamique d’amélioration continue.
Ce programme, en six demi-journées, permet de couvrir l’ensemble des objectifs initiaux en favorisant une réflexion profonde, une innovation collective et un renforcement de la cohésion d’équipe pour un impact durable sur la qualité des soins et de l’accompagnement en EHPAD.
Conclusion du programme :
Évaluation finale : retour d’expérience et évaluation des sessions.
Présentation des engagements individuels et collectifs : chaque participant partage les actions qu’il s’engage à mener suite aux ateliers.
Perspectives d’avenir : discussions sur la pérennisation des pratiques innovantes et de l’esprit d’équipe au sein de l’EHPAD.
Méthode pédagogique
Approche participative et collaborative, où chaque participant est activement impliqué ;
Co-construction de savoirs et de savoirs êtres ;
Combinaison d’analyse de cas réels, de partage d’expériences et d’exercices pratiques pour favoriser l’apprentissage par l’action ;
Stimulation de la créativité et de l’innovation par échanges en petits groupes, ateliers de brainstorming et jeux de rôles.
